PREMIO EXCELENCIA EN LA JUSTICIA
REGLAMENTO OFICIAL

1. Descripción

La Corporación Excelencia en la Justicia, en desarrollo de su misión de promover transformaciones tendientes a satisfacer el anhelo colectivo de una pronta y cumplida justicia para todos los colombianos, es consciente de la importancia de apoyar y valorar el papel de los operadores de justicia, la academia y las ONG que desarrollan iniciativas en la materia. Por este motivo, y con la finalidad de aportar a la tarea de mejorar la calidad de nuestra justicia, ha creado el Premio Excelencia en la Justicia que es entregado cada dos años como un reconocimiento a las mejores prácticas.

El concurso tiene un banco de buenas prácticas que se construye a partir de un formulario de casos exitosos que está disponible de manera electrónica en este enlace.

2. Contexto

La Justicia colombiana está atravesando por una época de crisis, y la ciudadanía desconfía mayoritariamente en el sistema. Sin embargo, no siempre los malos ejemplos son los que abundan y es por esto, que reconocer las virtudes de quienes trabajan cotidianamente, en la ímproba tarea de hacer justicia, es la otra cara de la misma moneda.

3. Objetivos

• Incentivar a quienes tienen una visión de la justicia como un servicio y como un sistema que está en permanente transformación.

• Identificar, destacar, difundir y estimular prácticas pioneras o exitosas de gestión, que estén contribuyendo al acceso a la justicia, al mejoramiento del servicio al ciudadano, a la modernización, a la simplificación, a la calidad y a la eficiencia del sistema.

• Dar visibilidad a las prácticas de excelencia innovadoras para contribuir con una movilización ciudadana en pro de la legitimidad de la justicia.

• Contribuir al mejoramiento de la imagen de la justicia en la opinión ciudadana.

4. Áreas Temáticas

Las prácticas deben desarrollarse en alguna(s) de las siguientes áreas de la justicia colombiana, de forma que registren aportes a la eficiencia y eficacia, mejoramiento del servicio al ciudadano, aplicación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones -TIC- o los resultados verificables en el mejoramiento del acceso a la justicia.

• Justicia Formal en cualquiera de las jurisdicciones

• Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos -MASC-

• Justicia Comunitaria

• Atención a víctimas

• Trabajo de la sociedad civil y de la academia en pro de la justicia

5. Organizadores

El premio es promovido por la Junta Directiva y el equipo humano de la Corporación Excelencia en la Justicia, con el apoyo de sus asociados y aliados estratégicos.

5.1. Instancias de coordinación

Comité de Pre-selección: integrado por la doctora Gloria María Borrero, directora de la CEJ, y por dos de sus funcionarios quienes deciden sobre la admisión de los postulados y preseleccionan las 10 prácticas nominadas. (Ver Comité de Pre-selección 2010)

Jurado: Grupo interdisciplinario de 5 expertos de alto perfil y amplia trayectoria, seleccionado por la Junta Directiva de la Corporación. (Ver Jurado 2010)

6. ¿Cómo participar?

Participan todas las personas u organizaciones que inscriban su caso en el Banco de Buenas Prácticas bajo una de las siguientes clasificaciones:

a. Instituciones públicas o privadas que hayan desarrollado proyectos en los últimos dos años y cuyos resultados se vean reflejados en mejores servicios de acceso a la justicia o en el fortalecimiento del sistema judicial colombiano.

b. Organizaciones sin ánimo de lucro, universidades y centros de investigación que hayan producido estudios o investigaciones exitosas dirigidas al mejoramiento de la administración de justicia.

c. Operadores de justicia que durante los últimos dos años hayan desarrollado una práctica de gestión que contribuya al fortalecimiento de la justicia.

La postulación se puede realizar personalmente o por intermedio de un tercero.

6.1. Inscripción

Los participantes pueden elegir entre uno de los siguientes procedimientos para inscribir la práctica en el concurso, dependiendo del tipo de material (físico o electrónico) que la complemente:

• Descargar el formulario en este enlace. Diligenciarlo y enviarlo a la Corporación Excelencia en la Justicia en Bogotá (Calle 94 A No. 13 - 59 Of 403 Ed. Celta) o la cuenta de correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

• Diligenciar el formulario en línea en este enlace, adjuntar los anexos y enviarlo automáticamente.

6.2. Admisión

El Comité de Pre-selección, previa verificación de los requisitos establecidos en el numeral anterior, decidirá sobre la admisión de los postulados.

En ningún caso podrá participar el personal de la CEJ, o sus consultores asociados, miembros de las empresas que patrocinan el premio, o personal directamente relacionado o a cargo de los jurados que se elijan.

A los postulados no admitidos, se les enviará una comunicación y el Comité de Pre-selección decidirá si su caso cumple con los requisitos para incluirse en el Banco de Buenas prácticas de la CEJ.

6.3. Cronograma

La CEJ establece un calendario oficial para cada versión del Concurso en el que se establecen las fechas que deben cumplirse en cada una de sus etapas. Ver Cronograma 2010

7. Desarrollo del Concurso

El concurso tiene tres (3) fases: 1. Postulación, 2. Selección de nominados y 3. Elección de ganadores.

7.1. Postulación

Una vez lanzada la convocatoria cada institución, organización, equipo de investigación u operador de justicia deberá remitir el formulario de inscripción completamente diligenciado. Además de los datos de postulación la inscripción contiene una ficha de caso con tres secciones definidas: a. El desafío, b. la iniciativa y c. el resultado.

7.2. Selección de nominados

El Comité de Pre-selección asignará a cada práctica un puntaje eliminatorio sobre 50 puntos, obtenido de la calificación de los siguientes criterios: Nivel de complejidad del desafío = 10 puntos; Relevancia de la iniciativa = 5 puntos; Aplicación de TIC = 5 puntos; Relación entre el objetivo planteado y los logros alcanzados = 10 puntos; Impacto del resultado = 10 puntos; Sostenibilidad de la iniciativa = 10 puntos.

Las diez prácticas que alcancen los mayores puntajes se consideran como nominadas y recibirán una comunicación formal para que envíen una reseña ampliada de su práctica, la cual debe contener:

• Entrevistas a los beneficiarios y encuestas de satisfacción al usuario, en caso de ser posible.

• Fotos y video de máximo 5 minutos que resuma la experiencia de la práctica y los más significativa de la misma.

Esta información deberá remitirse por correo a la CEJ en Bogotá (Calle 94 A No. 13 - 59 oficina 403 Edificio Celta) con copia al email Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , dentro de los 8 días hábiles siguientes a la comunicación enviada por los organizadores.

7.3. Elección de ganadores

El Jurado recibirá la información de las diez prácticas nominadas de donde se escogerán las tres mejores y les sugerirán a la junta directiva el ganador del premio.

8. Acto de Premiación

La entrega del premio se realiza cada dos años en el marco de una ceremonia solemne que congrega a las más altas autoridades del Estado (Gobierno Nacional, Rama Judicial, Congreso de la República), a las instituciones académicas del derecho y los más importantes juristas del país; a los medios de comunicación, a los funcionarios judiciales y al sector empresarial.

9. Premios

Las buenas prácticas que sean nominadas serán publicadas por la CEJ en su sitio web y se les dará amplia difusión en medios nacionales y regionales. Además, se darán a conocer a diferentes organizaciones internacionales interesadas en temas de justicia.

El ganador del Premio Excelencia en la Justicia recibirá una estatuilla, un pergamino, un incentivo económico y obsequio de los patrocinadores.

Las dos Menciones de Honor recibirán pergaminos, incentivos económicos y obsequio de los patrocinadores.

Los incentivos económicos son establecidos por la junta directiva de la CEJ.